<div dir="ltr"><div><div><div><div><div>Dear all,<br><br></div>I have been getting bounce-backs from Sharon since she first wrote to me volunteering to be the election official. <br><br></div>Without a volunteer, we cannot really transfer the direction of our Special Interest Group. With this in mind, I plan to stop being chair by a symbolic February 30, regardless. <br><br></div>To encourage you to volunteer to run our elections, I'm pasting below Dr. Risam's instructive email to Sharon in hopes that you see the relatively minor labor required:</div><div><br></div><div>(Sharon, if you're getting these emails, as opposed to a personal one, let me know by another channel).</div><div><br></div>Best,<br></div>a.<br><br>---<br><br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Dear Sharon,<div><br></div><div>Thank you for being willing to serve as 
the GO::DH returning officer, as we call our nomination person. I'm 
sorry for not writing sooner with detailed instructions but this is the 
first chance I've had. </div><div><br></div><div>According to our by-laws, we need a two-week period during which we solicit nominations for the executive board. </div><div><br></div><div>There
 are four open slots, so we need at least four nominations (more is 
better). Current executive members whose terms are up may wish to run 
again (I will not but there are others who might). Thus, an email should
 go to the member list asking for nominees. If our response is poor, we 
may need to approach potential candidates individually. We also strive 
for geographic, linguistic, and other forms of diversity on the ballot.</div><div><br></div><div>For each nominee, we need a short bio and (optional) brief candidate statement. We will post these on the GO::DH website. </div><div><br></div>Once
 we have our nominees, we need to open voting for a period of two weeks.
 When we get to that, I can send you instructions about the voting 
system we have been using. <br clear="all"><div><br></div><div>After the
 two week period is up, we need to contact the nominees individually to 
apprise them of results before announcing the results to the membership 
and posting the results on the GO::DH site. </div><div><br></div><div>It's
 then up to the continuing executive board members and newly elected 
members to figure out chair, vice-chair, and secretary roles. We have 
only had to have a vote about that once, and it was just the vice chair 
role, but that won't be your responsibility. </div><div><br></div><div>Thank you again for your willingness to run the election. Please do not hesitate to contact me with any questions or concerns. </div><div><br></div><div>Sincerely,</div><div>Roopika</div></blockquote></div>